Top 2 des nouveautés Microsoft : bénéficiez des bonnes pratiques de NOVIPRO

La saison estivale a été riche en annonces et en nouveautés dans le domaine des TI. Microsoft a notamment présenté à ses partenaires sa vision de l’évolution de ses plateformes lors de l’événement Inspire, les 18 et 19 juillet derniers.

Deux nouveautés ont attiré l’attention des experts NOVIPRO : l’implantation du modèle New Commerce Experience et l’arrivée de l’outil d’IA Copilot pour Microsoft 365.

Justine Badoche Jacquet, représentante des ventes internes chez NOVIPRO, vous dresse la liste de ce qu’il faut absolument retenir à ce sujet et vous expose de précieux conseils pour en tirer les meilleurs bénéfices.

New Commerce Experience (NCE)

NCE en quelques mots

• Cet acronyme désigne le nouveau modèle de tarification de Microsoft, qui change la façon dont les entreprises pourront acquérir et gérer leurs licences de produits Microsoft.
• Ce nouveau modèle remplace la procédure actuelle, Legacy.
• Ce modèle de tarification s’applique à tous les produits Microsoft basés sur des licences, dont Microsoft 365, Intune, Dynamics 365, Azure, etc.
• La clientèle institutionnelle de Microsoft passera automatiquement à la tarification NCE d’ici la fin de 2023*.

Son avantage : la flexibilité en trois temps

• Auparavant, les licences commerciales de produits Microsoft étaient vendues sur une base annuelle. Ces produits Microsoft étaient bien moins flexibles, notamment pour l’annulation, le renouvellement ou encore le surclassement de sa licence.
• Le changement le plus significatif: dorénavant, Microsoft permettra aux entreprises d’acquérir des licences mensuelles, annuelles ou triennales (cette dernière option est plus avantageuse selon notre experte Justine Badoche Jacquet).
• La licence triennale protège le client contre l’inflation en fixant les prix à l’avance pour une période de trois ans.
• La licence mensuelle permet de faire des économies lorsque la taille du personnel de l’organisation fluctue en cours d’année.
• Le contrôle des renouvellements de licences est maintenant programmable.

Le conseil de Justine : N’hésitez pas à adopter une stratégie hybride, en combinant des licences à long terme pour les opérations stables avec quelques licences mensuelles en cas de fluctuations de main-d’œuvre.

*Veuillez noter que depuis l’annonce du transfert de licences, Microsoft est revenu sur sa décision en ce qui concerne les organisations sans but lucratif (OBNL). Leur transition se fera à une date ultérieure.

Pour plus de conseils d’optimisation de Justine, écoutez notre Pause TI !

Microsoft 365 Copilot

Qu’est-ce que Copilot?

• Ce nouvel outil Microsoft est un assistant intelligent, propulsé par la technologie d’intelligence artificielle d’OpenAI (GPT-4, ChatGPT).
• Copilot permet aux utilisateurs de formuler des requêtes en langage naturel et répond à ces requêtes en exploitant intelligemment les données de l’organisation, où qu’elles se trouvent dans l’écosystème Microsoft 365.
• Grande révolution : l’intelligence artificielle aide également l’utilisateur dans sa prise de décision. Bien évidemment, l’utilisateur demeure toujours en contrôle.
• Copilot est intégré à toutes les applications Microsoft 365, dont Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams.
• Il requiert une licence commerciale de Microsoft 365.

Son avantage : La productivité de vos équipes en quelques clics

• Copilot permet de consacrer moins de temps aux tâches répétitives, par exemple en rédigeant automatiquement des ébauches de réponses à des questions posées par courriel, que l’utilisateur pourra modifier au besoin.
• Il peut aussi résumer les points principaux d’un long échange de messages, synthétiser la liste de tâches assignées à chaque personne pendant une réunion Teams, et bien plus encore.

Un atout additionnel pour la créativité

• Dans Word, Copilot peut formuler un premier jet d’un document afin d’éviter le syndrome de la page blanche, réécrire un paragraphe que l’utilisateur a rédigé mais dont il est insatisfait, etc.
• Dans PowerPoint, Copilot peut assembler des présentations en trouvant des données dans vos documents existants et en les intégrant à des modèles.
• Dans Excel, il peut identifier des tendances et proposer des visualisations de données en quelques instants.

 

Le conseil de Justine : N’oubliez pas que Copilot pioche des informations dans toutes les applications Microsoft 365, assurez-vous de bien sécuriser vos documents afin d’éviter qu’un utilisateur n’obtienne, par l’intermédiaire de Copilot, des données auxquelles il ne devrait pas avoir accès.

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EN RÉSUMÉ

En conclusion, bien que le temps de rétraction soit limité à 72 heures, retenons que la formule New Commerce Experience (NCE) offre une flexibilité accrue pour les entreprises avec des options d'achat de licences plus variées.

Par ailleurs, Microsoft 365 Copilot améliore la productivité en automatisant des tâches répétitives et en aidant dans la prise de décision. Toutefois, il est essentiel de sécuriser les documents pour éviter tout accès non autorisé à des données sensibles, ce qui peut présenter un éventuel risque.

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